FAQ Mobilità erasmus+ per formazione

Unità Operativa Mobilità per Tirocinio - Il ricevimento in presenza si effettua nei giorni: lunedì e giovedì dalle ore 9 alle ore 12, mercoledì dalle ore 15 alle ore 16. E’ possibile contattare l’Ufficio: - telefonicamente Tel. 0906768567-8358-8532 - tramite mail: traineeship@unime.it -  prenotando un colloquio su Teams (concordando preventivamente la data attraverso una richiesta per mail)

Il Programma Erasmus + Staff mobility for Training  consente al personale docente e non docente dell’Università di Messina di usufruire di un periodo di formazione presso Istituti di istruzione superiore titolari di ECHE  e/o presso imprese presenti in uno dei paesi partecipanti al Programma. Questo tipo di mobilità mira al trasferimento di competenze, all’acquisizione di capacità pratiche e all’apprendimento di buone prassi da parte dei beneficiari.

La durata del soggiorno non può essere inferiore a due giorni, esclusi i due giorni di viaggio, e può arrivare ad un massimo di due mesi continuativi (finanziamento complessivo non superiore a 7 giorni). I giorni di viaggio dovranno coincidere con il giorno antecedente e con quello immediatamente successivo al periodo di permanenza presso l’istituzione ospitante. Ove ciò non fosse possibile a causa dell’indisponibilità dei mezzi di trasporto sopraccitati, l’assegnatario potrà anticipare o posticipare la data del viaggio di partenza e/o quella del ritorno alla data immediatamente più prossima a quella dichiarata in candidatura

Prima della partenza: E’ obbligatorio consegnare l’Accordo Istituto/Beneficiario (c.d. “Accordo Finanziario”) all’Unità Operativa Mobilità Erasmus, debitamente compilato e firmato, almeno 10 giorni prima della partenza e il programma di lavoro concordato con l’Università ospitante.   Durante il soggiorno: Prima della conclusione della mobilità, il beneficiario deve far compilare all’Istituzione partner ospitante una certificazione relativo alla durata e all’oggetto della Staff mobility for Training.   Al rientro a Messina: Il beneficiario deve far pervenire all’Unità Operativa Mobilità Erasmus in originale tutti i documenti giustificativi di spese, nonché gli originali delle carte d’imbarco entro i 15 giorni successivi al rientro, al fine di ottenere il rimborso spese. Si ricorda che in mancanza delle ricevute originali non sarà possibile erogare la borsa di mobilità Erasmus+. E’ inoltre obbligatorio compilare online il Rapporto Narrativo (EU Survey). 

La candidatura dovrà essere inviata a pena di esclusione dal proprio indirizzo di posta elettronica istituzionale (nome.cognome@unime.it) a: protocollo@unime.it entro e non oltre le ore 12:00 del trentesimo giorno successivo alla data di pubblicazione.  Nell’oggetto della mail va inserita la seguente dicitura: “Partecipazione al bando di mobilità Erasmus+ STT”    Nella mail dovrà essere allegata, a pena di esclusione, la seguente documentazione: - Modulo di candidatura (All. 1c) - Lettera di referenza del Responsabile apicale della Struttura Amministrativa di afferenza (se disponibile); - Scheda profilo personale (All. 2c); - “Staff Mobility Agreement for Training” (All. 3c) relativo all’attività di formazione (STT) da svolgere all’estero, debitamente sottoscritto e timbrato dall'Istituzione/Impresa straniera e dal Responsabile della Struttura amm./Dipartimento didattico a cui il candidato afferisce (avuto riguardo alle mansioni svolte dal candidato)  Per ciascun candidato sarà ammessa esclusivamente una sola candidatura

Secondo quanto stabilito dal programma Erasmus+, il contributo di soggiorno prevede rimborsi diversificati a seconda del Paese in cui si effettua la mobilità e in base alla durata del soggiorno: diaria giornaliera ammissibile - GRUPPO A Danimarca, Finlandia, Islanda, Irlanda, Lussemburgo, Svezia, Regno Unito, Lichtenstein, Norvegia € 144,00 - GRUPPO B Austria, Belgio, Germania, Francia, Italia, Grecia, Spagna, Cipro, Paesi Bassi, Malta, Portogallo € 128,00 - GRUPPO C Bulgaria, Croazia, Repubblica Ceca, Estonia, Lettonia, Lituania, Ungheria, Polonia, Romania, Slovacchia, ex Repubblica Iugoslava di Macedonia € 112,00 -

In base a quanto previsto dalla guida del Programma Erasmus+, il contributo per il viaggio è calcolato sulla base di costi unitari per fasce di distanza. La fascia chilometrica si riferisce ad una sola tratta del viaggio mentre la tariffa corrispondente copre sia il viaggio di andata sia di ritorno secondo l’elenco presente nel bando al link in allegato. L’effettiva distanza potrà essere verificata utilizzando esclusivamente lo strumento di calcolo previsto dalla Commissione Europea, disponibile alla pagina internet: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm Il viaggio dovrà essere realizzato esclusivamente con i seguenti mezzi di trasporto: aereo, treno, bus, nave/traghetto.

La valutazione di merito delle candidature verrà effettuata dalla “Commissione per la mobilità Erasmus d’Ateneo”. La Commissione valuterà le candidature correttamente pervenute sulla base dei criteri di seguito riportati: Punteggio Prima esperienza di mobilità Erasmus+ 8 punti PTA afferente ad articolazioni amministrative coinvolte a vario titolo nella gestione delle attività di internazionalizzazione di Ateneo 4 punti Profilo personale (All. 2/C) Fino a 5 punti Lettera di referenza (se disponibile) Fino a 5 punti Mobility Agreement Fino a 8 punti Tot. 30 punti (max raggiungibile)  A parità di punteggio, si darà la precedenza al candidato anagraficamente più giovane. In caso di rinunce, si procederà allo scorrimento delle graduatorie.  

Le graduatorie saranno pubblicate entro 30 giorni dalla scadenza del bando, sul Portale di Ateneo. La pubblicazione avrà valore di notifica agli interessati. I candidati selezionati dovranno accettare formalmente, entro 5 giorni lavorativi dalla pubblicazione delle graduatoria, inviando una e-mail all’indirizzo traineeship@unime.it. Trascorsi i cinque giorni, si procederà alla revoca dell’assegnazione e allo scorrimento della graduatoria.

I contributi unitari per il soggiorno e per il viaggio previsti dal Programma Erasmus+ per le mobilità del Personale non possono essere considerati esenti da imposizione fiscale. Si tratta infatti di contributi riconosciuti e corrisposti a personale legato da un rapporto di lavoro dipendente.

Gli assegnatari di una borsa di mobilità Erasmus+ per “formazione”, saranno convocati per firmare l’Accordo finanziario Istituto/Beneficiario predisposto dall’Unità Operativa Mobilità per tirocinio con congruo anticipo rispetto alla data di inizio della mobilità. Non saranno ammesse mobilità effettuate in data antecedente alla firma dell’accordo Finanziario.

In caso di sopraggiunta indisponibilità dell’Istituzione ospitante allo svolgimento della mobilità nel periodo indicato in candidatura, è consentito il cambio delle date di inizio/fine. Gli assegnatari dovranno dare comunicazione, dalla propria casella di posta elettronica istituzionale, all’Unità Operativa Mobilità per tirocinio (traineeship@unime.it) del cambio delle date, almeno un mese prima rispetto alla data di inizio della mobilità originariamente indicata in candidatura. La modifica della sede ospitante è ammessa solo per gravi e documentati motivi. Gli assegnatari costretti a procedere al cambio della sede dovranno inoltrare, a mezzo Protocollo Generale di Ateneo, alla Commissione per la Mobilità Erasmus di Ateneo una apposita istanza motivata, corredata dal nuovo Mobility Agreement, regolarmente compilato, firmato e timbrato, almeno un mese prima rispetto alla data di inizio della mobilità originariamente indicata in candidatura. Qualora la Commissione non riuscisse a riunirsi in tempo per valutare il cambio di sede proposto, la richiesta di modifica sede non potrà essere accolta.

Improrogabilmente entro 7 giorni dal rientro, pena la decadenza dal beneficio del contributo, tutti gli assegnatari sono tenuti a presentare e consegnare all’Unità Operativa Mobilità per tirocinio la seguente documentazione: - dichiarazione in originale dell’Istituzione ospitante (“Certificato di fine mobilità”) che attesti il periodo e l’attività svolta durante la mobilità. Il certificato di fine mobilità dovrà riportare (ove possibile) il timbro dell’Istituzione ospitante; - Carte d’imbarco/Biglietti ferroviari/Bus ticket utilizzati per i viaggi di andata e ritorno, regolarmente vidimati; - Staff Mobility Agreement for Training completo di firme in originale e con date aggiornate (qualora le date previste per l’attività siano state modificate rispetto a quelle presentate al momento della candidatura). E’ obbligo per tutti i partecipanti compilare il questionario “EU Survey”, che sarà inviato sulla posta elettronica istituzionale di ciascun assegnatario, a conclusione della mobilità. L’erogazione della borsa (100% del contributo) avverrà, possibilmente, prima dello svolgimento della mobilità a seguito della firma dell’accordo Finanziario.